大阪マラソン組織委員会 プライバシーポリシー

令和8年6月改正

当委員会は、大会他の事業における、すべての個人情報の保護の重要性を認識し、役職員等が遵守すべき行動基準を徹底するため以下の方針を定め、個人情報の保護に努めます。
当委員会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
当委員会は、個人情報を取得した際に明示した利用目的の範囲内で利用します。そのため、利用目的の範囲を超えた利用を阻止するための措置を講じます。
当委員会は、あらかじめ同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
当委員会は、個人情報を適正な状態に保つとともに、漏えい、紛失、またはき損を防止するため、適正な措置と是正処置を講じます。
当委員会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・消去・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
当委員会は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談があった時には、適切かつ速やかに対応します。当委員会は、個人情報保護の継続的な改善に努めます。

1. 取り扱う個人情報
   
   • 当委員会は、大会と大会に関連する事業に参加する（参加しようとして応募する場合を含みます。）ランナー、伴走者、ボランティア、競技役員及び大会関係者（以下、総称して「大会参加者」といいます。）について、以下に掲げる個人情報を取り扱います。
     • ①大会参加者の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号（携帯電話を含みます。以下、同じ。）、メールアドレス、国籍
     • ②大会参加者の緊急連絡先氏名、電話番号、大会参加者との関係
   • また、必要に応じて、以下に掲げる個人情報を取り扱います。
     • ①ランナーの日本陸上競技連盟（JAAF）への登録の有無とJAAF ID
     • ②大会参加者の障がいの有無と種別
     • ③ボランティアの外国語及び手話による日常会話の可否
   • さらに、大会と大会に関連する事業に参加する際には、上記の個人情報のほか、大会参加者の体温、感染を疑う症状の有無、ランナーの記録（中途記録及び位置情報を含みます。）を取得し、取り扱います。
   • 加えて、救護又は病院への搬送が必要となった場合には、宿泊先の名称及び電話番号、現在治療中の病気、現在服用中の薬、アレルギー、傷病名、症状、発生場所、処置の内容等の必要な情報を取得し、取り扱います。また、病院へ搬送された場合には、事故後の対応と、今後の大会における救護スタッフの配置、緊急車両の配備などの安全に関する事項の検討及び改善のため、傷病名、症状経過、治療経過、処方等の必要な情報を当該病院から取得し、取り扱います。
2. 個人情報の利用目的
   当委員会は、大会参加者のサービス向上と円滑な運営を目的とし、参加案内、関連情報の確認、通知及び連絡、メールマガジンの配信（希望者のみ）、傷害保険の加入、大会協賛・協力・関係団体からのサービスの提供、アンケートの実施、記録の発表（ランキング等）に利用します。
   また、ボランティアおよび大会関係者の個人情報については、ボランティア登録システム等の運用、適切な配置・選考、活動にかかる案内・連絡、および名簿作成の目的に限定して利用します。
   さらに、当委員会のSNSアカウントへのコメント・お問い合わせ等により取得した情報を、問い合わせ対応やサービス改善のために利用します。
   
3. 個人情報の共同利用について
   当委員会は、「読売新聞ランナーズ号外」購入希望者の個人情報（氏名、大会記録等）を読売新聞社と共同利用します。
   読売新聞社は、読売新聞ランナーズ号外の発行・発送の目的に限り、当該個人情報を利用します。
   読売新聞のプライバシーポリシーは、読売新聞ランナーズ号外のホームページ（https://www.yomiuri-osaka.com/lp/yomiuri-extra/）にてご確認ください。
4. 個人情報の第三者提供について
   当委員会は、あらかじめ同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。
   なお、本大会へのエントリー（お申し込み）をもってあらかじめ同意をいただいた範囲、または法令等に基づく場合において、以下の通り個人情報の提供、委託および取扱いを行います。
   • 当委員会の業務遂行上必要な範囲内で提供する場合
   • 本大会運営に関わる範囲内で関連事業者（アボット・ワールドマラソンメジャーズを運営するアメリカ合衆国所在のWorld Marathon Majors LLCを含みます。）及び委託事業者へ提供する必要がある場合
   • 当委員会からの印刷物発送に必要な場合
   • 感染予防対策等のため保健所・医療機関へ提供する場合
   • 傷害保険適用の事務手続きに必要な場合
   • 大会と大会に関連する事業の映像・写真・記事・記録等が、テレビ・新聞・雑誌・インターネット・出版物等に報道・掲載・利用される場合
   • 人の生命、身体、または財産の保護のために必要な場合で、大会参加者本人の同意を得ることが困難な場合
   • その他法令等により提供が必要な場合
5. 業務委託先の管理・監督について
   当委員会が業務を外部へ委託する場合（ボランティア管理システムの運用等を含む）、委託先は当委員会が定める厳格なセキュリティ基準を満たす事業者に限定します。委託先とは個人情報保護に関する契約を締結し、アクセス権限の最小化、再委託の制限、およびセキュリティ対策の実施状況を定期的に確認・監査することで、厳格に監督します。
6. 個人情報の安全管理措置について
   当委員会は、取り扱う個人データの漏えい、紛失の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。
   • 組織的対策：個人情報保護の管理体制を確立し、万が一、法令に定める個人データの漏えい・滅失・毀損、その他の重大な事案が発生（またはその恐れが発生）した際、速やかに個人情報保護委員会および本人へ報告・通知を行うための緊急連絡体制を整備しています。
   • 技術的対策：個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス権限を業務に必要な最小限の担当者に制限し、ID・パスワードの適切な管理を行うとともに、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護するセキュリティ対策を実施しています。
   • 人的対策：大会運営に関わるスタッフおよび委託先従事者に対し、個人情報の適切な取り扱いに関する注意喚起や情報セキュリティに関する教育・研修を実施します。
7. 個人情報の保存期間および海外在住者への対応
   
   • 取得した個人情報は、大会運営、傷害保険の手続き、および次回大会のご案内等のために必要な期間に限り安全に保管し、保有期間満了後は適切な方法で速やかに、かつ完全に消去または匿名化します。
   • 欧州経済領域（EEA）または英国から参加するランナーの個人情報については、欧州一般データ保護規則（GDPR）等に基づき、適切な保護措置を講じるとともに、法令に基づく本人の権利（データの開示・修正・消去の請求等）を保障します。
8. ウェブサイトにおけるCookie（クッキー）等の取り扱いについて
   当委員会の公式ウェブサイトでは、利用者の利便性向上やサイトの利用動向の把握・分析（Google Analyticsの利用等）のために、Cookie（クッキー）やそれに類する技術を使用して一定のブラウザ情報を収集することがあります。
   これらの情報は統計的な分析のために利用するものであり、特定の個人を識別する情報は含まれません。利用者はご自身のブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することができます。
   なお、当サイトではSNSコンテンツを利用しており、各SNS事業者が利用者情報を取得する場合があります。各事業者のプライバシーポリシー等については、それぞれのウェブサイトをご確認ください。
9. 本方針の改定について
   当委員会は、個人情報保護に関する法令の改正、社会情勢の変化、または大会運営体制の変更等に応じて、本方針の全部または一部を改定することがあります。
   本方針を改定した場合、当委員会の公式ウェブサイトに掲載した時点、または当委員会が定める効力発生日からその効力を生じるものとします。
   定期的に本ページをご確認いただくようお願いいたします。